ครูผู้สอนชี้แจงให้ นักเรียนทราบถึงประโยชน์ในการใช้ลูกศรและปากกาเน้นจุดสำคัญ เพราะ ในการบรรยายบางครั้งอาจจะต้องเน้นคำหรือข้อความบางข้อความเพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจยิ่งขึ้น ซึ่งอาจจะต้องเรียกใช้ปากาเน้นคำที่โปรแกรม PowerPoint มีมาให้

การออกจากมุมมอง Slide Show

เมื่อต้องการออกจากมุมมองนำเสนอ ทำได้โดนการกดปุ่ม ESC หรือคลิกขวาที่แผ่นสไลด์เลือกสิ้นสุดการนำเสนอ

เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

 การเปลี่ยนแผ่นสไลด์นอกจาก 4 วิธีที่กล่าวไปแล้วสามารถกำหนดเอ็ฟเฟ็กต์พิเศษพิเศษที่เรียกว่า Transition ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแผ่นสไลด์อัตโนมัติโดยสามารถตั้งเวลาว่าจะให้เปลี่ยนเป็นสไลด์แผ่นใหม่เมื่อไหร่ ซึ่งในการเอ็ฟเฟ็กต์นั้นให้คลิกที่แถบการเคลื่อนไหว (Animations) เลือกรูปแบบตามที่ต้องการ

    เสียงการเปลี่ยน                การใส่เสียงเมื่อมีการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

    ระยะเวลาในการเปลี่ยน       ความเร็วในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

    นำไปใช้กับทั้งหมด             นำค่าทั้งหมดที่ตั้งไว้ไปใส่ทุกแผ่นสไลด์

งานนำเสนอ Presentation กับการพิมพ์

เมื่อสร้างงานนำเสนอเสร็จเรียบร้อยแล้วในการที่นำเสนองานหรือบรรยายสิ่งที่จำเป็นอีกอย่างหนึ่งหนึ่งก็ คือ เอกสารประกอบการบรรยาย เพื่อทำให้ผู้ฟังมีเอกสารไว้ศึกษาขณะชมการนำเสนอและสามารถนำกลับสร้างเอกสารนำกลับไปศึกษาเพิ่มเติมหลังจากจบการนำเสนอ ซึงในโปรแกรม Microsoft PowerPoint สามรถสร้างเอกสร้างเอกสารประกอบการบรรยายได้หลายชนิด

1.       คลิกที่แฟ้ม (File) หรือ Ctrl + P

2.       คลิกที่คำสั่งพิมพ์

3.       เลือกเครื่องพิมพ์ และ เลือกรูปแบบของการพิมพ์ซึ่งมีรูปแบบดังนี้

การใส่สีข้อความ

นอกจากการเลือกรูปแบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร และการจัดตำแหน่งของข้อความที่จะทำให้งานนำเสนอน่าสนใจแล้ว สีของตัวอักษรที่ใช้ก็เป็นสิ่งหนึ่งที่ทำให้งานนำเสนอนั้นน่าสนใจเหมือนกัน การใส่สีข้อความทีขั้นตอน ดังนี้

1)      เลือกข้อความที่ต้องการใส่สี

2)      คลิกที่สัญลักษณ์

3)      เลือกสีที่ต้องการ

4)      ข้อความจะปรากฏเป็นสีที่เลือก

การตรวจสอบและแก้ไขคำผิด

ในการนำเสนอข้อมูลต้องมีการพิมพ์ข้อความทั้งภาษาไทยและภาษาและภาษาอังกฤษ ซึ่งบางทีข้อความที่พิมพ์ไปนั้นอาจจะสะกดไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ได้ เมื่อนำไปนำเสนอแล้วอาจทำให้ผู้ชมเกิดความไม่เชื่อถือในข้อมูลได้ ดังนั้น การตรวจและแก้ไขคำผิดเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งในงานนำเสนอ

 โปรแกรม MicrosoftPowerpoint นั้นมีการเตือนการสะกดคำผิดเพียงภาษาอังกฤษ

เท่านั้น โดนสามาตรวจสอบแก้ไขคำผิดได้ ดังนี้

1)      คลิกขวาตรงข้อความที่มีเส้นใต้สีแดง

2)      เลือกคำที่ถูกต้อง

การใส่รูปภาพจาก Clip Gallery_­

   Clip Gallery เป็นโปรแกรมที่ใช้เก็บรูปต่างๆ ที่นำมาตกแต่งงานนำเสนอซึ่งเมื่อติดตั้ง Microsoft office มีโปรแกรม Clip Gallery ติดตั้งมาให้โดยอัตโนมัติ สามารถเลือกและค้นหารูปภาพที่ต้องการได้

1)      คลิกแถบแทรก

2)      คลิกที่ภาพตัดปะ ซึ่งจะทีบานหน้าต่างขึ้นมาทางด้านขวามือ

3)      จะปรากฏหน้าต่างภาพตัดปะขึ้นมา สามารถเลือกและค้นหารูปภาพที่ต้องการค้นหาเข้าไปในช่องค้นหา และคลิกที่ปุ่มไป จะมีรูปภาพขึ้นมาให้ หรือหากต้องการดูภาพทั้งหมดคลิกที่ จัดระเบียบภาพตัดปะ โดยจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้คลิกที่ Office Collections ที่อยู่ทางซ้ายมือ

4)      เมื่อได้ภาพที่ต้องการให้ลากปล่อยภายใยสไลด์ ซึ่งสามารถปรับขนาดแล้วหมุนภาพได้ตามต้องการเหมือนกับกล่องข้อความ

การใส่รูปภาพจากไฟล์

  รูปภาพที่นำมาใส่ในงานนำเสนอนอกจากจะเลือกจากภาพตัดปะ แล้วสามารถที่จะนำรูปภาพจากแฟ้มข้อมูลมาใส่ได้ เป็นต้น

1)      คลิกที่แถบแทรก

2)      คลิกที่รูปภาพ

3)      จะปรากฏหน้าต่างแทรกรูปภาพขึ้นมา เลือกรูปภาพที่ต้องการ

4)      คลิกที่รูปภาพที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่มแทรก

การตกแต่งพื้นหลัง

ในการนำเสนงานนั้นการสร้างความน่าสนใจ นอกจากรูปแบบตัวอักษร สีตัวอักษร การใส่รูปภาพแล้ว  สามารถสร้างความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอด้วยการตกแต่งสีพื้นหลังซึ่งโดยปกติแล้วพื้นหลังจะเป็น สีขาวสามารถทำการใส่สี การไล่ระดับสี และการใส่ลวดลายสำเร็จรูปเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอได้

การใส่สีพื้นหลัง

1)      คลิกที่เมนูออกแบบ

2)      คลิกเลือกลักษณะพื้นหลังจะมีรูปแบบพื้นหลังขึ้นมาให้เลือก

3)      คลิกจัดรูปแบบพื้นหลัง มีหน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้ปรับแต่งรูปแบบพื้นหลังตามต้องการ

กราฟกับงานนำเสนอ (Graph and Presentation)

   การสร้างกราฟในงานนำเสนอนั้น ช่วยเพิ่มความน่าสนใจและความเข้าใจให้กับงานที่ต้องการมีการวิเคราะห์ และการเปรียบเทียบ เพราะกราฟสามารถสื่อความหมายได้ชัดเจนกว่าข้อความและสามารถเลือกรูปแบบของ กราฟให้เหมาะสมกับข้อมูลที่ต้องาการเสนอด้วย

การสร้างกราฟลงสไลด์

  ในโปรแกรม PowerPoint ไม่สามารถสร้างกราฟได้โดนตรง แต่จะต้องเรียกโปรแกรม Excel ขึ้นมาทำการ กรอกข้อมูลเพื่อสร้างกราฟ

1)      คลิกที่แถบแทรก

2)      คลิกที่แผนภูมิ

3)     

3        จะปรากฏหน้าต่างขึ้นมาให้คลิกที่ชนิดและรูปแบบของกราฟต้องการแล้วคลิก ที่ปุ่มตกลง (OK) เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปของการสร้างกราฟ

4        จะปรากฏตารางของโปรแกรม Excel ขึ้นมา ให้กรอกข้อมูลที่ต้องการสร้างกราฟลงไปในตารางในขณะที่ทำการกรอกข้อมูลลงในตาราง Excel นั้นกราฟที่โปรแกรม PowerPoint นั้นกะทำการเปลี่ยนเปลี่ยนแปลงไปตามข้อมูลที่กรอกลในตาราง

5        เมื่อทำการกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้ปิดตารางกรอกข้อมูลจะได้กราฟ ข้อมูลตามที่ต้องการ

การเปลี่ยนชนิดของกราฟ

1)      คลิกที่กราฟ (Graph) ที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ

2)      คลิกที่ เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกรูปแบบกราฟ

3)      คลิกเลือกชนิดและรูปแบบกราฟที่ต้องการและคลิกปุ่มตกลง

4)      จะได้กราฟตามที่เลือก

การกำหนดป้านชื่อในส่วนแระกอบต่างๆ ของกราฟ

 กราฟที่สร้างขึ้นมาประกอบไปด้วยส่วนต่างๆ ซึ่งสามารถที่จะทำให้กราฟนั้นอ่านได้ง่ายขึ้นโดนการกำหนดป้ายชื่อของส่วนประกอบนั้น

1)      คลิกที่กราฟที่ต้องการกำหนดป้ายชื่อของส่วนประกอบต่าง ๆ

2)      คลิกที่แถบเค้าโครงจะปรากฏรูปแบบตามรูป

3)      กำหนดป้ายชื่อของส่วนประกอบตามต้องการ

การตกแต่งกราฟ

การตกแต่งกราฟสามารถตกแต่งได้ตามส่วนประกอบต่างๆของกราฟซึ่งการตกแต่งจะช่วยเพิ่มความน่าสนใจ ให้กับงานนำเสนอยิ่งขึ้น

1)      คลิกเลือกส่วนประกอบขอกราฟที่ต้องการตกแต่ง เช่น พื้นหลัง ตัวกราฟ ตัวอักษร

2)      คลิกแถบ รูปแบบ (Format)

3)      คลิกเลือกเติมสีรูปร่างอัตโนมัติ (Shape Fill)

4)      เลือกสีที่ต้องการใส่

5)      จะปรากฏสีพื้นหลังของกราฟตามแบบที่เลือก

การนำเสนองาน Presentation

 การแสดงมุมมองนำเสนอ (Slide Show) สามารถที่จะทำการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ได้ซึ่งในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์สามารถที่จะทำได้หลายวิธี

วิธีที่ 1

1)      คลิกขวาที่แผ่นสไลด์

2)      คลิกที่ปุ่มถัดไป หรือ แผ่นก่อนหน้าปัจจุบัน

วิธีที่ 2

   คลิกเมาส์เพื่อใช้ในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

วิธีที่ 3

   เมาส์ที่มีลูกกลิ้งอยู่ตรงกลางให้ใช้การเลื่อนลูกกลิ้งเป็นการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

วิธีที่ 4

   คลิกขวาที่แผ่นสไลด์เลือกที่ไปที่สไลด์ เลือกแผ่นสไลด์ที่ต้องการแสดง

การใช้ลูกศรและปากกาเน้นจุดสำคัญ

1)      คลิกขวาที่แผ่นสไลด์

2)      เลือกตัวเลือกชี้ เลือกรูปแบบของปากกาเน้นคำ

      ขั้นตอนการเปลี่ยนลำดับของ Slide และหัวข้อมีดังต่อไปนี้

1.       ใช้เมาส์เลือกหัวข้อหลักหรือหัวข้อย่อยที่ต้องการย้ายลำดับ

2.       คลิกขวาเลือกคำสั่งย้ายขึ้น

การย้ายตำแหน่งของลำดับหัวข้อสามารถทำวิธีอื่นๆได้อีกหรือไม่ อย่างไร

ตอบ ทำได้โดยเลือกหัวข้อ หรือข้อความที่ต้องการย้ายตำแหน่งแล้วคลิกเมาส์ซ้ายค้าง แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการจะย้ายได้ทันที

การลบ (Delete) Slide และหัวข้อ

หากต้องการลบ (Delete) Slide และหัวข้อ ที่ไม่ต้องการ สามารถทำได้โดย

1.       เลือกตำแหน่งที่ต้องการด้วยเมาส์

2.       จากนั้นคลิกปุ่ม Delete

การนำ Slide จากไฟล์อื่นมาใช้

การนำ Slide จากไฟล์อื่นมาใช้งานสามารถทำได้โดยการเปิดไฟล์งานทั้ง 2 ไฟล์ขึ้นมาพร้อมกัน ยกตัวอย่างเช่น ต้องการนำ Slide จากไฟล์งานที่ 2 มาใช้ในไฟล์งานที่ 1 จำนวน 1Slide สามารถทำได้ ดังนี้

1.       คลิกเลือกสไลด์ Slide ที่ต้องการย้ายในไฟล์งานที่ 2

2.       คลิกขวาเลือกคำสั่งคัดลอก Copy

3.       คลิกขวาเลือกคำสั่งวาง Paste ในไฟล์งานที่ 1

4.       จะปรากฏสไลด์ Slide จากไฟล์งานที่ 2 มาอยู่บนไฟล์งานที่ 1

การตกแต่งสไลด์ (slide)

  การใส่ข้อความ

หลังจากการที่ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบของแผ่นสไลด์ ผู้ใช้สามารถนำข้อความมาใส่ในแผ่นสไลด์เพื่อให้งานนำเสนอที่ออกมานั้นมีประสิทธิภาพและสื่อให้ผู้ชมได้เข้าใจมากยิ่งขึ้น นอกจากจะนำข้อความมาใส่แล้วยังสามารถที่จะทำการตกแต่งข้อหรือแผ่นสไลด์นั้นให้น่าสนใจขึ้นได้ การที่จะนำข้อความมาใส่ลงแผ่นสไลด์นั้น จะต้องมารู้ก่นว่าจะต้องนำข้อความจากที่ไหนมาใส่ได้บ้าง ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint สามารถ สร้างข้อความได้ 3 แบบ  

กล่องข้อความ (Text Box) เป็นกล่องข้อความที่นำมาจากแถบเครื่องมือมีวิธีสร้าง ดังนี้  

1)      คลิกแถบแทรก (Insert)

2)      คลิกกล่องข้อความ (Taxtbox) 

3)      คลิกแล้วลากบนพื้นที่สไลด์ (Slide)

อักษรศิลป์ (WoedArt) เป็นข้อความที่สามารถสร้างความโดดเด่นให้กับงานนำเสนอได้มีวิธีสร้าง ดังนี้

1)      คลิกแถบแทรก (Insert

2)      คลิกอักษรศิลป์ (WordArt)

3)      คลิกเลือกรูปแบบตัวอักษร

4)      จะปรากฏกล่องข้อความในแบบอักษรศิลป์ให้ใส่ข้อความ

 การลบข้อความ

1)      ลากเมาส์คลุมข้อความที่ต้องการลบหรือถ้าต้องการลบข้อความทั้งกล่องให้คลิกที่ข้อความให้เกิดกรอบ

2)      กดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ด

การย้ายข้อความ

1)      คลิกที่ข้อความที่เคลื่อนย้ายให้เกิดกรอบ คลิกที่กรอบอีกครั้งให้เป็นเส้นทึบ

2)      นำเมาส์ไปชี้ที่กล่องข้อความให้เป็นลูกศร 4 หัวสีดำ ลากกล่องข้อความไปไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการ

การหมุนข้อความ

1)      คลิกที่ข้อความที่ต้องการหมุนให้เกิดกรอบคลิกที่กรอบอีกครั้งให้เป็นเส้นทึบ

2)      จะเกิดจุดวงกลมสีเขียวขึ้นมาให้นำเมาส์ไปชี้ที่จุดแล้วหมุนตามต้องการ

การปรับขนาดกล่องข้อความ

1)      คลิกที่ข้อความให้เกิดกรอบ

2)      จะมีจุดสีขาวขึ้นรอบกรอบ ต้องการปรับขนาดทางด้านไหนให้นำเมาส์ไปชี้ที่จุดให้เกิดเป็นลูกศร 2 หัว

3)      คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากปรับขนาดตามต้องการ

การกำหนดรูปแบบ ขนาด สีของตัวอักษร

   งานนำเสนอเป็นงานที่ต้องสร้างความน่าสนใจ ความดึงดูดใจแก่ผู้ชม นอกจากรูปแบบที่เลือกใช้แล้วสิ่งที่ดึงดูดความสนใจได้ดี คือ ตัวอักษร การกำหนดรูปแบบ ขนาด สี ของตัวอักษรที่ใช้

การกำหนดรูปแบบตัวอักษร

 การเลือกใช้รูปแบบตัวอักษรนั้นเป็นส่วนหนึ่งที่จะทำให้งานนำเสนอน่าสนใจได้ซึ่งในการเลือกรูปแบบตัวอักษรต้องเลือกให้สอดคล้องกับงานที่นำเสนอโดยมีขั้นตอนการกำหนดรูปแบบตัวอักษรสามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1

1)      คลิดเลือกข้อความหรือกล่องข้อความ

2)      คลิกที่แถบเครื่องมือฟอนต์

3)      เลือกรูปแบบฟอนต์ที่ต้องการในโปรแกรม PowerPoint 2010 แค่นำเมาส์ไปไว้ที่รูปแบบที่ต้องการแล้วถึงจะทำการคลิกเมาส์

วิธีที่ 2

เมื่อทำการลากคลุมข้อความแล้วคลิกขวาจะมีแถบเครื่องมือฟอนต์ขึ้นมา เลือกรูปแบบอักษรที่ต้องการดังรูป

การกำหนดขนาดตัวอักษร

 ในการทำงานนำเสนอนั้นขนาดของตัวอักษรเป็นสิ่งสำคัญถ้าเลือกขนาดเล็กไปผู้ชมการนำเสนออาจจะมองเห็นไม่ชัดเจนเมื่อมีการนำเสนอผ่านเครื่องโปรเจคเตอร์ แต่ถ้าใหญ่เกินไปอาจจะไม่เป็นที่น่าสนใจและเปลืองเนื้อที่โดยไม่จำเป็น การกำหนดขนาดตัวอักษรสามารถทำได้ 3 วิธี

วิธีที่ 1

1)      คลิกเลือกข้อความหรือกล่องข้อความ

2)      คลิกที่แถบเครื่องมือตัวอักษร (Font)

3)      เลือกขนาดฟอนต์ที่ต้องการในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 โดยนำเมาส์ไปที่ขนาดตัวอักษร ตัวอักษรก็จะเปลี่ยนขนาดเพื่อให้ดูเป็นตัวอย่าง

4)      เมื่อได้รูปแบบที่ต้องการแล้วถึงจะทำการคลิกเมาส์ จะได้อักษรที่ต้องการ

วิธีที่ 2

1)      เลือกข้องความ

2)      คลิกขวาจะมาแถบเครื่องมือฟอนต์ขึ้นมา

3)      เลือกขนาดตัวอักษรที่ต้องการ

4)      ตัวอักษรจะเปลี่ยนแปลงไปตามขนาดที่เลือก

วิธีที่ 3

นอกจากทั้ง 2 วิธีที่กล่าวนั้น ซึ่งสังเกตได้ว่าทั้ง 2 วิธีที่เป็นการระบุขนาด บางที่อาจจะใหญ่เกินไปหรือเล็กเกินไปไม่ตรงตามความต้องการและต้องการและต้องทำการปรับบ่อยๆ ซึ่งในวิธีนี้ไม่ได้เป็นการระบุขนาดแต่เป็นการคลิกที่สัญลักษณ์ A’ เพื่อเป็นการเพิ่มขนาดของตัวอักษร ซึ่งสามารถที่จะคลิกได้จนกว่าจะได้ขนาดตัวอักษรที่ต้องการหรือคลิกที่สัญลักษณ์เพื่อเป็นการลดขนาดของตัวอักษร

การกำหนดตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ และใส่เงาให้ข้อความ

ในส่วนของตัวอักษรที่พิมพ์ขึ้นมานั้น ตัวอักษรจะเป็นตัวตรงปกติ ซึ่งถ้าต้องการที่จะสร้างลูกเล่นให้กับตัวอักษรสามารถทำได้ซึ่งจะทำให้งานนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้นโดยสามารถเลือกได้จากแถบเครื่องมือฟอนต์ โดยเลือกที่ข้อความหรือกล่องข้อความก่อนแล้วจึงคลิกที่สัญลักษณ์ดังนี้

   

  ตัวอักษรเป็นตัวหนา               

      ตัวอักษรขีดเส้นใต้                   

      ตัวอักษรเป็นตัวเอียง

      ตัวอักษรมีเงา

นักเรียนลองสังเกตดูว่ามีเครื่องมือใดที่แตกต่างจากโปรแกรม Microsoft Office อื่น

ตอบ การใส่เงาให้ตัวอักษร

การจัดตำแหน่งของข้อความ

  ในการพิมพ์ข้อความในงานนำเสนอ ถ้าสังเกตว่าเมื่อพิมพ์ข้อความลงไปข้อความจะอยู่ชิดทางด้านซ้ายมือ ซึ่งสามารถทำการจัดตำแหน่งของข้องความให้อยู่กึ่งกลาง หรือชิดขวาได้ โดยการเลือกที่กล่องข้อความที่ต้องการจัดตำแหน่งและคลิกที่สัญลักษณ์ ดังนี้

      จัดข้อความชิดซ้าย           จัดข้อความชิดขวา

      จัดข้อความอยู่กึ่งกลาง      จัดข้อความให้เท่ากัน

      จัดข้อความแบบกระจาย