การใส่สีข้อความ

นอกจากการเลือกรูปแบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร และการจัดตำแหน่งของข้อความที่จะทำให้งานนำเสนอน่าสนใจแล้ว สีของตัวอักษรที่ใช้ก็เป็นสิ่งหนึ่งที่ทำให้งานนำเสนอนั้นน่าสนใจเหมือนกัน การใส่สีข้อความทีขั้นตอน ดังนี้

1)      เลือกข้อความที่ต้องการใส่สี

2)      คลิกที่สัญลักษณ์

3)      เลือกสีที่ต้องการ

4)      ข้อความจะปรากฏเป็นสีที่เลือก

การตรวจสอบและแก้ไขคำผิด

ในการนำเสนอข้อมูลต้องมีการพิมพ์ข้อความทั้งภาษาไทยและภาษาและภาษาอังกฤษ ซึ่งบางทีข้อความที่พิมพ์ไปนั้นอาจจะสะกดไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ได้ เมื่อนำไปนำเสนอแล้วอาจทำให้ผู้ชมเกิดความไม่เชื่อถือในข้อมูลได้ ดังนั้น การตรวจและแก้ไขคำผิดเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งในงานนำเสนอ

 โปรแกรม MicrosoftPowerpoint นั้นมีการเตือนการสะกดคำผิดเพียงภาษาอังกฤษ

เท่านั้น โดนสามาตรวจสอบแก้ไขคำผิดได้ ดังนี้

1)      คลิกขวาตรงข้อความที่มีเส้นใต้สีแดง

2)      เลือกคำที่ถูกต้อง

การใส่รูปภาพจาก Clip Gallery_­

   Clip Gallery เป็นโปรแกรมที่ใช้เก็บรูปต่างๆ ที่นำมาตกแต่งงานนำเสนอซึ่งเมื่อติดตั้ง Microsoft office มีโปรแกรม Clip Gallery ติดตั้งมาให้โดยอัตโนมัติ สามารถเลือกและค้นหารูปภาพที่ต้องการได้

1)      คลิกแถบแทรก

2)      คลิกที่ภาพตัดปะ ซึ่งจะทีบานหน้าต่างขึ้นมาทางด้านขวามือ

3)      จะปรากฏหน้าต่างภาพตัดปะขึ้นมา สามารถเลือกและค้นหารูปภาพที่ต้องการค้นหาเข้าไปในช่องค้นหา และคลิกที่ปุ่มไป จะมีรูปภาพขึ้นมาให้ หรือหากต้องการดูภาพทั้งหมดคลิกที่ จัดระเบียบภาพตัดปะ โดยจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้คลิกที่ Office Collections ที่อยู่ทางซ้ายมือ

4)      เมื่อได้ภาพที่ต้องการให้ลากปล่อยภายใยสไลด์ ซึ่งสามารถปรับขนาดแล้วหมุนภาพได้ตามต้องการเหมือนกับกล่องข้อความ

การใส่รูปภาพจากไฟล์

  รูปภาพที่นำมาใส่ในงานนำเสนอนอกจากจะเลือกจากภาพตัดปะ แล้วสามารถที่จะนำรูปภาพจากแฟ้มข้อมูลมาใส่ได้ เป็นต้น

1)      คลิกที่แถบแทรก

2)      คลิกที่รูปภาพ

3)      จะปรากฏหน้าต่างแทรกรูปภาพขึ้นมา เลือกรูปภาพที่ต้องการ

4)      คลิกที่รูปภาพที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่มแทรก

การตกแต่งพื้นหลัง

ในการนำเสนงานนั้นการสร้างความน่าสนใจ นอกจากรูปแบบตัวอักษร สีตัวอักษร การใส่รูปภาพแล้ว  สามารถสร้างความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอด้วยการตกแต่งสีพื้นหลังซึ่งโดยปกติแล้วพื้นหลังจะเป็น สีขาวสามารถทำการใส่สี การไล่ระดับสี และการใส่ลวดลายสำเร็จรูปเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอได้

การใส่สีพื้นหลัง

1)      คลิกที่เมนูออกแบบ

2)      คลิกเลือกลักษณะพื้นหลังจะมีรูปแบบพื้นหลังขึ้นมาให้เลือก

3)      คลิกจัดรูปแบบพื้นหลัง มีหน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้ปรับแต่งรูปแบบพื้นหลังตามต้องการ

กราฟกับงานนำเสนอ (Graph and Presentation)

   การสร้างกราฟในงานนำเสนอนั้น ช่วยเพิ่มความน่าสนใจและความเข้าใจให้กับงานที่ต้องการมีการวิเคราะห์ และการเปรียบเทียบ เพราะกราฟสามารถสื่อความหมายได้ชัดเจนกว่าข้อความและสามารถเลือกรูปแบบของ กราฟให้เหมาะสมกับข้อมูลที่ต้องาการเสนอด้วย

การสร้างกราฟลงสไลด์

  ในโปรแกรม PowerPoint ไม่สามารถสร้างกราฟได้โดนตรง แต่จะต้องเรียกโปรแกรม Excel ขึ้นมาทำการ กรอกข้อมูลเพื่อสร้างกราฟ

1)      คลิกที่แถบแทรก

2)      คลิกที่แผนภูมิ

3)     

3        จะปรากฏหน้าต่างขึ้นมาให้คลิกที่ชนิดและรูปแบบของกราฟต้องการแล้วคลิก ที่ปุ่มตกลง (OK) เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปของการสร้างกราฟ

4        จะปรากฏตารางของโปรแกรม Excel ขึ้นมา ให้กรอกข้อมูลที่ต้องการสร้างกราฟลงไปในตารางในขณะที่ทำการกรอกข้อมูลลงในตาราง Excel นั้นกราฟที่โปรแกรม PowerPoint นั้นกะทำการเปลี่ยนเปลี่ยนแปลงไปตามข้อมูลที่กรอกลในตาราง

5        เมื่อทำการกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้ปิดตารางกรอกข้อมูลจะได้กราฟ ข้อมูลตามที่ต้องการ

การเปลี่ยนชนิดของกราฟ

1)      คลิกที่กราฟ (Graph) ที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ

2)      คลิกที่ เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกรูปแบบกราฟ

3)      คลิกเลือกชนิดและรูปแบบกราฟที่ต้องการและคลิกปุ่มตกลง

4)      จะได้กราฟตามที่เลือก

การกำหนดป้านชื่อในส่วนแระกอบต่างๆ ของกราฟ

 กราฟที่สร้างขึ้นมาประกอบไปด้วยส่วนต่างๆ ซึ่งสามารถที่จะทำให้กราฟนั้นอ่านได้ง่ายขึ้นโดนการกำหนดป้ายชื่อของส่วนประกอบนั้น

1)      คลิกที่กราฟที่ต้องการกำหนดป้ายชื่อของส่วนประกอบต่าง ๆ

2)      คลิกที่แถบเค้าโครงจะปรากฏรูปแบบตามรูป

3)      กำหนดป้ายชื่อของส่วนประกอบตามต้องการ

การตกแต่งกราฟ

การตกแต่งกราฟสามารถตกแต่งได้ตามส่วนประกอบต่างๆของกราฟซึ่งการตกแต่งจะช่วยเพิ่มความน่าสนใจ ให้กับงานนำเสนอยิ่งขึ้น

1)      คลิกเลือกส่วนประกอบขอกราฟที่ต้องการตกแต่ง เช่น พื้นหลัง ตัวกราฟ ตัวอักษร

2)      คลิกแถบ รูปแบบ (Format)

3)      คลิกเลือกเติมสีรูปร่างอัตโนมัติ (Shape Fill)

4)      เลือกสีที่ต้องการใส่

5)      จะปรากฏสีพื้นหลังของกราฟตามแบบที่เลือก

การนำเสนองาน Presentation

 การแสดงมุมมองนำเสนอ (Slide Show) สามารถที่จะทำการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ได้ซึ่งในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์สามารถที่จะทำได้หลายวิธี

วิธีที่ 1

1)      คลิกขวาที่แผ่นสไลด์

2)      คลิกที่ปุ่มถัดไป หรือ แผ่นก่อนหน้าปัจจุบัน

วิธีที่ 2

   คลิกเมาส์เพื่อใช้ในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

วิธีที่ 3

   เมาส์ที่มีลูกกลิ้งอยู่ตรงกลางให้ใช้การเลื่อนลูกกลิ้งเป็นการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

วิธีที่ 4

   คลิกขวาที่แผ่นสไลด์เลือกที่ไปที่สไลด์ เลือกแผ่นสไลด์ที่ต้องการแสดง

การใช้ลูกศรและปากกาเน้นจุดสำคัญ

1)      คลิกขวาที่แผ่นสไลด์

2)      เลือกตัวเลือกชี้ เลือกรูปแบบของปากกาเน้นคำ