ในโปรแกรมMicrosoft
PowerPoint ได้มีขอบเขตในการทำงานซึ่งเป็นข้อควรระวังในการตั้งชื่อไฟล์งานนำเสนอ
ความสามารถพิเศษที่เพิ่มขึ้นดังนี้
1.
สามารถกำหนดชื่อไฟล์ยาวได้ถึง
256 ตัวอักษร รวมถึงอักษรไดร์ฟ ชื่อเซิร์ฟเวอร์ โฟลเดอร์
2. ในการกำหนดชื่อไฟล์ไม่สามารถที่จะใช้สัญญาลักษณ์ดังนี้
(/),(<),(>),(*),(?),(“”).(pipe),(I),(:),(;)
3. สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้อัตโนมัติ
เช่น การสะกดคำผิด และการจัดรูปแบบการนำไม่ถูกต้อง
4. มีความสามารถในการนำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
การสร้างภาพนิ่ง
เมื่อเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft
PowerPoint โปรแกรมจะสร้างงานนำเสนอเปล่า (Blank
Presentation) ให้โดยอัตโนมัติ
แต่สร้างไว้เพียงหนึ่งภาพนิ่งผู้ใช้สามารถเพิ่มจำนวนตามภาพนิ่งเพื่อให้เพียงพอต่อข้อมูลที่จะนำเสนอโดยมีขั้นตอน
ดังนี้
1. คลิกแถบคำสั่งหน้าแรก
(Home)
2. คลิกลูกศรหัวลงที่ปุ่มสร้างภาพนิ่ง
3. เลือกรูปแบบการจัดว่างเค้าโครงภาพนิ่งจากชุดรูปแบบของ
Office
(ในตัวอย่างเลือกชุดรูปแบบชื่อเรื่องและเนื้อหา)
4. จะปรากฏภาพนิ่งตามรูปแบบที่เลือก
เราสามารถดูชื่อและคุณสมบัติของเครื่องมือต่างๆได้ง่ายมาก
โดยการเอาเมาส์ไปชี้ที่เครื่องมือและคุณสมบัติของเครื่องมือนั้น
การสร้างงานนำเสนอเปล่า
(Blank
Presentation)
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม
Microsoft
PowerPoint แล้วต้องการสร้างงานนำเสนอชิ้นใหม่ มีวิธี ดังนี้
1. คลิกปุ่มแฟ้ม
(File)
2. เลือกเมนูสร้าง
(Create)
3. เลือกงานนำเสนอเปล่า
(Blank
Presentation)
4. คลิกปุ่มสร้าง
(Create)
สามารถสร้างงานนำเสนอ
ออกแบบงานนำเสนอ เลือก Effect ของการนำเสนอรวมไปถึงการใส่นายละเอียดต่างๆ
ในงานนำเสนอได้จากแถบเมนูบาร์ทั้งหมดโดยไม่ต้องเข้าไปที่ปุ่ม Office ก่อน ขึ้นอยู่กับความชำนาญของผู้ใช้ด้วย
การสร้างงานนำเสนอด้วยแม่แบบที่ติดตั้งไว้แล้ว
(Template)
การสร้างงานนำเสนอด้วยแม่แบบที่ติดตั้ง
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการให้งานตรงกับลักษณะการนำเสนองานในรูปแบบที่กำหนดไว้
จะไม่มีการจัดเรียงเนื้อหาของ Slide
1. คลิกปุ่มแฟ้ม
(File)
2. เลือกเมนูสร้าง
(Create)
3. เลือกตัวอย่างแม่แบบ
(Template)
4. เลือกรูปแบบตัวอย่างแม่แบ(ตัวอย่างเลือกรูปแบบแข่งขันตอบปัญหา)
5. คลิกปุ่มสร้าง
(Create)
การสร้างงานนำเสนอด้วยชุดรูปแบบที่ติดตั้งไว้แล้ว
(Theme)
ในการสร้างงานนำเสนอด้วยชุดรูปแบบที่ติดตั้งไว้แล้ว
ต้องกำหนดหัวข้อและเนื้อหาต่างๆเอง
1. คลิกปุ่มแฟ้ม
(File)
2. เลือกเมนูสร้าง
(Create)
3. เลือกชุดรูปแบบ
(Theme)
4. เลือกรูปแบบชุดรูปแบบ
(ตัวอย่างเลือกรูปแบบ Austin)
5. คลิกปุ่มสร้าง
(Create)
การบันทึกงานนำเสนอ
(Save)
เมื่อสร้างงานนำเสนอสำเร็จแล้ว
ก่อนออกจากโปรแกรม ควรสั่งบันทึกงานนำเสนอก่อน
1. คลิกปุ่มแฟ้ม
(File)
2. คลิกเลือกเมนูบันทึกเป็น
(Save
As)
3. จะปรากฏกล่องโต้ตอบ
(Active
Window) บันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่จะเก็บไฟล์
4. ตั้งชื่อไฟล์นำเสนองานในช่องชื่อไฟล์
:
File Name
5. กดปุ่มบันทึก
(Save)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น